شدد صبري الباجا، الكاتب الصحفي، على ضرورة أهمية بناء قاعدة معلومات للمصريين بالخارج تشكل قواعد البيانات أهمية خاصة للمؤسسات الناجحة، فيها تختصر المسافات اللازمة لإتمام مشروعات المؤسسة؛ مما يحقق الفائدة الوقتية للمؤسسة، تلك الفائدة المصحوبة بالأشكال المتعددة للإنجاز. 

 

وأشار الباجا في رسالة إلى وزيرة شؤون المصريين بالخارج، إلى أن المؤسسات ذات العلاقة مع المصريين بالخارج قليل منها من تهتم بتكوين قواعد البيانات، لأسباب متعددة منها؛ عدم الاحتراف، قلة الخبرة، عدم التخصص، أو عدم إدراك لأهمية قواعد البيانات؛ وكل ذلك ينعكس على أهداف المؤسسة، واستمرارية نجاحها داخل المجتمع. 

 

وأضاف الباجا، أن "كثير من مسئولي هذه المؤسسات يعتمدون على ذاكرتهم الشخصية في استخدامهم للبيانات اللازمة لتحركات المؤسسة ومشروعاتها، دون الاهتمام بتدوين تلك البيانات في سجلات أرشيفية تمكن المؤسسة من توظيفها بغض النظر عن استمرار الأشخاص بالمؤسسة أو تركهم لها".